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如何有效的提升你的沟通技巧?

2011-12-29 15:11:04 作者:知馨国际心理 来源:知馨国际心理咨询机构 

如何有效的提升你的沟通技巧?
  最近听到一些人说,“沟通很简单”,我并不赞同。谈话是很简单,但沟通意味着

与别人的意见交流或是共享,这需要更高的技巧。与人交流要求我们巧妙地听和说,而

不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流

就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。 但无论是在家里或是工作

中,不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是放弃!再好的交流家也是一点一点磨练出来

的。这里我们给你提供了一些小的秘诀以供参考。
  即使对方看上去是在对你发脾气,也不要与他还击。别人的情绪或是反应很可能和

你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。做一个深呼吸,然后静静数到10的,让对方

尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。
  你不必知道所有的答案。说“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就说出来

,然后说出你的想法。或者你愿意与对方一起找出问题的答案。
  对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪。例如说:“多告诉我一些你所关心的

事”或是“我了解你的失落”总比说:“喂,我正在工作”或“这不是我份内的事”(这

很容易激怒对方)要好。掌握好每一次的交流机会,因为很多时候你可能因为小小的心不

在焉而导致你与别人距离的疏远。
  比起你的想法,人们更想听到你是否赞同他们的意见。好多人在抱怨人们不听他们

说话,但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话!你可以给出你的全部意见,以表示出你

在倾听,并像这样说:
  a.“告诉我更多你所关心的事”
  b.“你所关心的某某事是怎么回事啊?”
  c.“我对你刚才说的很感兴趣,你能告诉我是什么导致你如此相信它的吗?”
  d.“你为什么对某某事感到如此满意?”
  记住别人说的和我们所听到的可能会产生理解上的偏差!我们个人的分析、假设、判

断和信仰可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,重说一遍你听到的、你的

想法并问:“我理解的恰当吗?”如果你对某人说的话有情绪反应,就直接说出来,并询

问更多的信息:“我可能没有完全理解你的话,我以我自 己的方式来理解的,我想你所

说的就是某某某的意思吧,这是你的意思吗?”
  坦白承认你所带来的麻烦和失误。做事要承诺一个期限,如果你需要别人的协助,

就用你的活力影响他们。例如,如果你要更新某人的电脑,并要在她的 办公室工作,你

可以说:“我知道在这个不方便的时间打扰你很不礼貌,但我将感激你的合作。我们的

维修工作可以使你的工作系统恢复正常,我们将会在下午3点 钟到您那去,5点钟就会结

束工作。”
  如果没人问你,就不要指指点点。明知道说出来会对某人有好处的事但又不能说,

真是会令人挠头。用婉转的表达方式,像“有可能是……”或“我也遇 到过这种相似的

状况,如果怎样怎样就可以帮助解决,你要是认为有用的话,我愿意与你分享更多我的

经验。”以上这些总比你说“你应该怎么怎么样”好得多。
  求同存异。你们俩个共同喜欢的是什么(尽可能不产生分歧)?把你的意见说出来以找

出共同点。例如:“我认为这个计划可以使你取得成功。”
  记住改变会给人以压力。用你的热情影响你的雇员,他们就不会改变和失控。在这

个混乱的世界里,这可以使我们平庸的生活变得更温馨。所以如果你在某人的周围,或

者你需要他为你做什么,尽可能地告诉他你在什么时候需要什么帮助。如果可能的话,

告诉他你也想帮助他。
  思维活跃,精力集中。我们看问题的角度总是从自己出发,或是根据环境给出我们

的经验。很多被认为是成功的人们,包括那些职业运动员、文人墨客, 他们都有积极正

面的思想。问问你自己,“这个东西好在哪?”或“从这里我能学到什么?”来保持积极

的状态。别忘了要采取不同的减压方法来使你的工作更愉 快。
  大多数的人,包括你自己,都会以自我为中心。这也不是件坏事,这使得我们可以

保护自己。不要假设谁会知道你的私心,把对你来说是最重要的事说出来,也问问别人

什么对他们来说是最重要的,这会给你们的沟通打下良好的基础。
  提高你的听力技巧。好多人认为他们的听力很好,但事实是大多数的人根本就没听-

他们只是说,然后想下一步该说什么。倾听意味着提出好的问题,排除杂念,比如:下

一步该说什么、下一个该见谁、外面怎么了之类的。如果有人话里带刺,经常是因为他

的心里隐藏着恐惧,他们想要你做的只是真实、友好的交 谈。

 

相关标签:北京心理咨询,心理咨询,工作压力,人际关系,职业心理
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